El Portal de Transparencia de la Junta de Extremadura ha publicado el expediente para la contratación del servicio de digitalización de fondos documentales de los archivos históricos provinciales de Extremadura. El presupuesto destinado para este proyecto es de 70.180 euros e incluye la contratación de dos técnicos en Biblioteconomía y Documentación, así como la de dos auxiliares informáticos durante cuatro meses y dos meses y medio, respectivamente.
Digitalizar y difundir al menos 200.000 imágenes pertenecientes a fondos y series documentales de titularidad estatal conservados en los archivos históricos provinciales de Extremadura es el objetivo. En esta línea, se prevén las tareas de digitalización, optimización de imágenes y generación de metadatos para, por un lado, preservar los documentos históricos y, por otro, hacerlos totalmente accesibles al ciudadano, pudiendo consultar dichos documentos de modo digital.
El plan de actuación prevé digitalizar el catastro de finca rústica existente en el Archivo Histórico Provincial de Badajoz, así como documentos relacionados con la hacienda y el clero del Archivo Histórico Provincial de Cáceres. En este caso, se trata de la digitalización de fondos que, por su antigüedad y características, así como por la demanda de información que ha generado, han sido elegidos para su preservación y conservación y puesta a disposición de la ciudadanía mediante esta digitalización, contribuyendo de esta forma a la reducción de la manipulación directa de originales, así como a su difusión.
Con esta digitalización, se viene a ampliar el catálogo de documentos digitalizados, que actualmente consta de más de 1.200.000 documentos procedentes de diferentes fondos documentales y que han sido el resultado del trabajo realizado en la última década gracias a la financiación de la Junta de Extremadura y, más recientemente, a fondos procedentes del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia del Ministerio de Cultura.
El procedimiento de adjudicación para este contrato, según se recoge en el propio portal de transparencia, será el de procedimiento abierto simplificado sumario, a través del cual los interesados presentarán oferta excluyéndose negociación.
En cuanto a los criterios de adjudicación, se encuentran la oferta económica, la ampliación del plazo de garantía, la mejora de valoración (entrega de mayor volumen de documentos en diversos formatos y resoluciones), así como la reducción del plan de actuación o los criterios sociales, entre otros.
